Đồng chí Hà Duy Đạt - Chủ tịch UBND thị xã chủ trì cuộc họp

Tham dự cuộc họp còn có đồng chí Nguyễn Thị Hải Vân - Phó Chủ tịch UBND thị xã và các đồng chí lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND thị xã, Đại diện lãnh đạo UBND các xã phường và đại diện lãnh đạo các cơ quan: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, Công an thị xã, Ban Chỉ huy quân sự thị xã.

Tại cuộc họp, đồng chí Đoàn Thị Thu Hồng – Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin đã trình bày báo cáo tình hình sử dụng chữ ký số, phát hành văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thị xã. Cùng với đó các thành phần dự họp đã thảo luận, đưa ra giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn và thực hiện tốt việc sử dụng chữ ký số, phát hành văn bản điện tử trong thời gian tới.

Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Hà Duy Đạt – Chủ tịch UBND thị xã yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường:

- Nghiêm túc thực hiện việc gửi nhận, xử lý hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản điện tử (trừ các văn bản chứa thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước) để tăng tỷ lệ ký số văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị (tối thiểu 95%);

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải là người đi đầu, gương mẫu và chịu trách nhiệm trong việc triển khai thực hiện ký số, xử lý hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản điện tử.

- Tăng cường sử dụng, quản lý, thực hiện tốt việc sử dụng chữ ký số trong quản lý, điều hành và xử lý công việc và các giao dịch khác.

- Cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị phải bảo mật thông tin mật khẩu tài khoản cá nhân trên hệ thống quản lý văn bản điện tử, thường xuyên đổi mật khẩu đủ mạnh (mật khẩu nên có tối thiểu 08 ký tự, gồm ký tự hoa, ký tự thường, ký tự số và ký tự đặc biệt) tránh người khác có thể truy cập vào tài khoản cá nhân trên hệ thống quản lý văn bản điện tử.

Giao phòng Văn hóa và Thông tin chủ trì, phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan tăng cường kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc sử dụng chữ ký số, phát hành văn bản điện tử nói riêng và chuyển đổi số nói chung./.